隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展到多個(gè)國(guó)家，地區(qū)和子公司，公司領(lǐng)導(dǎo)者需要確保其ERP系統(tǒng)能夠支持和增強(qiáng)其新業(yè)務(wù)模型。這意味著不僅要確定適合您當(dāng)前業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，而且要能夠隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展為您的業(yè)務(wù)提供支持，無論是作為一家集成的跨國(guó)公司還是作為一家具有區(qū)域業(yè)務(wù)的分布更廣泛的組織。在本文中，我們將介紹為您的業(yè)務(wù)選擇合適的ERP軟件的方法。

 

做好需求調(diào)研
• 企業(yè)管理的難點(diǎn)是什么？
• 各層次人員對(duì)項(xiàng)目的需求？
• 具體的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀有哪些問題？
• 企業(yè)預(yù)算有多少？
 

同時(shí)還要注重將來需求：ERP系統(tǒng)的選擇要有一定的時(shí)間長(zhǎng)度，在此期間內(nèi)，無需過多更新也可以滿足將來企業(yè)擴(kuò)張、技術(shù)復(fù)雜化的需求。否則，盲目按照所謂的同行業(yè)可借鑒的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選型，這樣的評(píng)估與選型只會(huì)讓企業(yè)更加無所適從。

內(nèi)部評(píng)估平衡點(diǎn)
在做內(nèi)部評(píng)估的時(shí)候需要找到一個(gè)內(nèi)在的平衡點(diǎn)，不要過多地考慮具體業(yè)務(wù)人員關(guān)注的操作細(xì)節(jié)和他們感受的業(yè)務(wù)難點(diǎn)，否則這樣只會(huì)增加實(shí)施方與被實(shí)施方的磨合痛苦，也會(huì)為整體ERP軟件項(xiàng)目能否順利實(shí)施埋下嚴(yán)重隱患。

集成
是否能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)集成？比如：公司總部的財(cái)務(wù)經(jīng)理需要合并的財(cái)務(wù)信息，以提供股東和財(cái)務(wù)主管部門要求的完整業(yè)務(wù)概覽。而多個(gè)位置會(huì)產(chǎn)生多組報(bào)告，所有這些都需要合并。目前大多數(shù)的企業(yè)的信息化建設(shè)都不是“白紙一張”，而是在單元技術(shù)方面取得了一定的實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，因此，企業(yè)在選擇集成商時(shí)一定還要考慮能否繼承企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)，或?qū)崿F(xiàn)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的良性改造，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的平穩(wěn)過渡。

可擴(kuò)展性
可擴(kuò)展性是關(guān)于ERP系統(tǒng)如何隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)而啟用和支持您的業(yè)務(wù)的全部?jī)?nèi)容。整合的系統(tǒng)具有針對(duì)每個(gè)新業(yè)務(wù)興趣的可自定義實(shí)例，使在新位置建立業(yè)務(wù)流程變得更加快捷，容易。您的ERP軟件應(yīng)支持而不是限制您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。

定制化
ERP系統(tǒng)的每個(gè)實(shí)施的更佳實(shí)踐是針對(duì)特定業(yè)務(wù)，位置和目標(biāo)進(jìn)行定制。本地員工需要以自己的語(yǔ)言和貨幣查看儀表板和數(shù)據(jù)，并且一些本地業(yè)務(wù)工作流需要保留在原位，而不會(huì)因需要總部的IT支持來實(shí)施所有這些子公司變更而造成延遲和增加成本。但是，您將需要無縫匯總和合并到全局級(jí)別。

 由于每個(gè)利益相關(guān)者都需要一致的信息視圖，因此所有計(jì)算和合并都應(yīng)使用相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行。ERP軟件的供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供成功實(shí)現(xiàn)的示例，其中涉及多種語(yǔ)言，貨幣和業(yè)務(wù)流程自定義，同時(shí)還滿足全球報(bào)告要求。

易操作性
適用于您的業(yè)務(wù)的ERP系統(tǒng)將使您能夠在必要時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化流程，同時(shí)仍然可以實(shí)現(xiàn)靈活性和分散性。設(shè)計(jì)成功的軟件，應(yīng)該操作簡(jiǎn)單、界面清晰、易于理解和接受。

衡量標(biāo)準(zhǔn)
衡量ERP選型工作質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)是看ERP在企業(yè)的推廣應(yīng)用中能否取得成功。成功是各項(xiàng)工作因素的綜合表現(xiàn)，因此，凡是與選型相關(guān)的因素都要盡可能考慮進(jìn)去。

 

遷移到ERP軟件的任務(wù)似乎很艱巨，但是有了合適的解決方案和經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)商，它可以幫助釋放企業(yè)的真正增長(zhǎng)潛力。