隨著信息技術的飛速發展，ERP系統逐漸被廣泛應用于生產制造企業中，利用數字化制造流程，推動收入增長，節約更多成本，創造更高利潤。本文，怡海軟件將撇開ERP軟件產品本身，來簡要描述一下生產制造ERP系統的主要功能結構，即它為生產制造企業做什么。

 

財務管理
企業中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP軟件中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸人的信息自動計人財務模塊生成總賬；會計報表：取消了輸人憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。

 

企業可通過采用一整套旨在簡化財務運營的工具，提高利潤，減少錯誤，并制定能帶來更多盈利的決策。

 

1.會計
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。
• 利用ERP系統中能自動處理所有重要的會計流程，比如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款。
• 實時執行結算任務和跨期流程，加快結算速度，提高合規性和控制力，并減少結算工作量和成本。

 

2.成本控制
主要是基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。
• 更有效、更準確地管理現金流，跟蹤固定資產，控制預算以及監控項目成本；
• 你可以準確預測現金流，管理資金流動性并降低風險，提高現金余額、現金需求和流動性戰略的一致性。

 

3.固定資產管理
• 基礎數據管理齊全，如資產名稱、資產數量、資產原值、資產地點、取得日期、資產類別、資產處理方式、資產狀態、資產用途、資產轉移記錄、使用年限等；
• 利用虛擬功能，簡化固定資產的管理，消除重復的手動數據輸入工作；
• 提供多角度的報表查詢與分析功能，包括固定資產明細表、固定資產金額變動明細表、固定資產折舊匯總表、固定資產年度折舊明細表、資產折舊分攤設置、固定資產分類總賬、資產來源分析表等。

 

4.銀行業務和對賬
• 通過支票、現金和銀行轉賬等各種方法，更快速地處理對賬、銀行對賬單及付款。

 

5.財務報告和分析
• 利用實時數據創建標準或定制的財務報表，完善業務計劃和審計復核流程；
• 借助其財務規劃和分析流程功能，你可以縮短規劃周期，提高盈利能力，并提升財務部門的工作效率。

 

（PS：有關ERP系統財務管理模塊的更多詳情介紹，大家可查閱怡海軟件往期文章，ERP系統在企業財務管理中的應用）

 

采購和物流管理
管理訂單到支付的整個周期，包括收據、發票、納稅申報表和付款等，幫助企業優化采購實踐，并控制成本。

 

1.生產控制
生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法。企業首先確定一個總生產計劃，再經過系統層層細分后，下達到各部門去執行。即生產部門以此生產，采購部門按此采購等等。
• 將企業的整個生產過程有機的結合在一起，使企業能夠有效的降低庫存，提高效率；
• 使各個原本分散的生產流程的自動鏈接，也使生產流程能夠前后連貫的進行，而不會出現生產脫節，耽誤生產交貨時間。

 

2.采購管理
• 確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持更佳的安全儲備，能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達；
• 建立供應商的檔案，用新的成本信息來調整庫存的成本；

• 通過在簡單易用的界面中管理詳細數據，集中處理采購流程；
• 查看賬戶余額和采購分析結果，同時維護包含價格表和稅費信息在內的詳細物品采購信息；
• 簡化采購流程，比如采購申請、采購訂單、收貨創建和退貨管理；
• 通過匹配憑證，查看信息線索和處理多種貨幣，完善審計流程。

 
3.倉庫管理
它是一種相關的、動態的、真實地庫存控制系統。
• 通過庫存管理來控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產，但又更小限度的占用資本；
• 結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確的反映庫存現狀；
• 實時同步收貨單和倉庫庫存水平，從而輕松執行采購計劃。

 

4.應付賬款
• 降低成本，優化供應鏈關系；
• 自動根據采購訂單或收貨單創建應付賬款發票；
• 參考采購訂單處理應付賬款發票、注銷和貸項憑證；
• 制定物料需求計劃；
• 安排相應的采購活動。  

 

5.報告
• 利用實時數據生成綜合報表，并以各種形式或在儀表盤中顯示報表，從而幫助你通過電腦或移動設備，全面了解對企業更重要的事務；
• 借助分析和報告工具，你能夠基于企業數據，及時準確地創建報表；
• 捕獲所有關鍵信息并支持整個企業即時獲取這些信息，使員工能更快地作出有把握的明智決策。

 

銷售與客戶管理
銷售管理是從產品的銷售計劃開始，對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計，并可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析。從初步接觸客戶到終端銷售、售后服務和支持，更有效地監督整個銷售流程和客戶生命周期。

 

拿SAP Business One（面向小型企業的 ERP系統）來說，其銷售與客戶管理具備以下功能：

1.銷售與機會管理
• 從首次接觸到達成交易，全程追蹤銷售周期內的銷售機會和銷售線索活動。  

 

2.營銷活動管理
• 創建、管理和分析營銷活動，將潛在客戶轉化為實際客戶，提高銷量和盈利能力。

 
3.客戶管理
• 通過同步和管理 Microsoft Outlook 中存儲的客戶聯系信息，集中存儲所有重要的客戶數據。

 

4.服務管理
• 有效起草和管理保修合同和服務協議，快速接收和響應服務請求。

 
5.報告和分析
• 利用模板，設計涵蓋銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預測和管道跟蹤等等。

 

6.移動銷售
• 支持整個銷售部門隨時隨地通過任何移動設備管理信息。

 

人力資源管理
ERP軟件的核心人力資源功能，能幫助企業更有效地管理人力資源流程和事務、自助服務、工時和考勤，以及員工薪資及福利。

 

1.員工管理
• 針對員工數據和流程，提供單一真實信息源，有效管理所有員工；
• 制定職務模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃；
• 一站式滿足員工的所有 HR 需求；
• 根據員工的資格和條件，系統能提出針對其一系列的的培訓建議。

 

2.組織管理
• 優化組織架構,利用覆蓋所有職能部門的智能自動化功能，管理端到端的人力資源流程。
• 控制并調整人力資源流程，追蹤員工數據，并執行與崗位有關的事件；
• 確定招聘需求，并批準招聘請求。進行招聘過程的管理，優化招聘過程，減少業務工作量。

 

3.工時和考勤管理
• 根據本國或當地的日歷,安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表；
• 準確管理所有員工的缺勤記錄，通過實時分析應計工時，自動化并加速執行缺勤管理；
• 管理員工的工時和考勤，更準確地規劃、記錄和評估考勤流程。借助簡單、智能的解決方案，獲取全面的洞察，有效管理員工。
• 通過考勤系統，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中,并把與員工薪資、獎金有關的時間數據導人薪資系統和成本核算中。

 

4.員工薪資及福利管理
• 根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法；
• 靈活管理薪資結構和級差，有效管理大量變更；
• 與時間管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態化；
• 回算功能。通過和其它模塊的集成，自動根據要求調整薪資結構及數據；
• 管理和交付員工福利，利用簡化的員工福利系統，提高福利計劃的執行效率，同時控制成本。
• 進行人員成本分析，可以對過去、現在、將來的人員成本作出分析及預測,并通過ERP集成環境,為企業成本分析提供依據。

 

ERP系統在生產制造業的應用，可削減供應鏈成本，提高盈利速度，縮短周期時間，以及更大限度地減少報廢和返工，滿足客戶需求，并開辟新的收入流。