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成功實施CRM系統的8個關鍵點

時間: 2017-09-30來源: 怡海軟件

CRM系統

你的公司已經計劃并已經想好要觸動閥門實施CRM系統,并且你們選擇了和一個非常好的合作伙伴簽定了技術實施合約,你們對這個馬上開始的CRM項目非常激動。但是,你真的準備好開始實施了么?

 

從怡海軟件的經驗來看,很多企業在選擇了他們的合作伙伴后就會立即來實施項目。每個人都想盡快的啟動項目實施的進程。

 

但是如果你想在CRM系統實施的投資達到更大化的話,那么您必須有下面列出的清晰計劃:

• 與每個人溝通

• 按照正確的順序來做事

• 識別關鍵資源

• 時刻牢記截止日期

 

確保你以及你的公司已經準備好,你需要重新審視并回答下列問題:

 

1.你有執行發起人么?

公司高層能夠給予CRM項目發起人多大的影響力成為項目成功的關鍵。這個發起人是否會全程支持和參與,從項目的計劃到項目的上線?這絕對是至關重要的。

 

2.誰會成為項目經理?

項目經理(PM)負責項目的整個實施過程并且會指導項目的成功完成。他/她應該是一個熟悉業務流程并可以和合作伙伴有效溝通的一個人。項目經理需要有足夠的權威,可以從高層獲取資源。我們都遇到這種情況,項目經理非常忠誠富有才華,但是不能影響公司并獲得公司的資源。

 

3.你有在CRM系統上線后的支持計劃么?

誰將成為系統管理員(請閱讀之前發布的“識別好的系統管理員”文章),你有CRM系統上線支持的計劃么?

 

4.你的時間表是什么?

你需要回答下面的問題:

• CRM項目開始時間:_________________

• 數據切換時間:________________

• 上線時間:_________________

 

5.你以及其他關鍵用戶在未來的幾個月內是否有任何的假期,休假或者其他重大的活動。

 

6.你的公司正處于轉型過程中么?

如果你的業務流程是不斷變化的,并且這些變化可能反映在實施中。我們的建議是實施你業務較平穩的部分;否則帶來的風險是實施只能成為你業務的拐杖而不是帶來提高。

 

7.誰應該參與進來?

第一步,發現。在這個階段你的顧問需要和關鍵用戶進行訪談,更好的了解你的需要,業務流程以及對CRM系統的期望。誰應該參與到項目中?

記住, 讓其他人站在你一邊的較好方法就是讓他們也參與其中

項目經理盡可能要參與到更多的前期訪談中。


8.你是否又一次檢查了項目的范圍確保一切在正軌上?

 

仔細的準備和計劃將有助于CRM系統實施順利進行,讓我們開始吧!當然,如您有任何疑問,怡海軟件的技術顧問和銷售代表都很樂意為您解答!