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上ERP之前需要把內部理順嗎?

時間: 2017-09-09來源: 怡海軟件

ERP系統

很多人有疑問:“我們企業基礎很差,流程很亂,我們是否需要先把內部理順或先搞ISO管理體系后再考慮上ERP系統?”怡海軟件今天就將針對這一疑問做出回答:

 

站在企業管理者的角度這也許有一定的道理,因為說這話的人肯定是對ERP不怎么了解,認為ERP應用起來要求非常高,或者是之前用過一些小型軟件系統,認為只有企業本身很規范才能上ERP。但實際上并非如此,只要我們真正了解ERP后才可能理解在什么情況下不能上ERP。

 

ERP其實就是一個管理工具,你不要去想它是怎么開發出來的,因為這樣會把你帶入誤區。可以想象一下,我們購買洗衣機的時候會考慮什么?無非就是洗衣機能否能把衣服洗干凈,并且還比較節省電和水,而不會想到它內部有些什么尖端科技。這樣想我們就會大致明白ERP其實也就是為我們企業服務的一個管理工具而已。

 

要了解ERP到底是否應該上,先能了解ERP的實施過程:

 

• 調研:也就是ERP顧問了解企業的現狀和需求,確立實施目標。


• 培訓和基礎資料的整理:此階段顧問會協助企業去規范企業的一些基本資料,如物料的編碼,BOM的規劃等。


• 流程的整理、討論、模擬和確定:此階段顧問會協助企業實現流程的規范化改造,并檢驗基礎資料的正確性。(對企業流程進行改造和優化,在此階段會將企業的現有流程和ERP結合起來,重新制定新的作業流程和作業規范。如果企業在ERP實施之前就開始去做了企業內部流程和管理優化的工作,在實施ERP的過程中還是需要再修訂。ERP的實施過程也就是企業內部管理理順的過程,所以無需擔心企業內部流程是否非常好,非常順暢。)


• 上線和優化:部署、測試、無問題正式投入使用。

 

有這么一個案例,有個客戶做汽車配件的,企業內部的管理可以說是非常的好,5S、及時化(JIT)生產、TPM等等都在企業應用的非常好。按我們看的情況可以想象這個企業上ERP應該是很好的,流程非常暢順,企業管理也不會有什么問題。但在上線后我們發現,企業車間材料的用量跟標準耗用總是對不上,最后查出問題還是在流程上,信息沒有及時到達需要的人員手中。

 

當然我們這里只是在討論上ERP的時機,并不是在討論是否需要理順企業內部管理,一個管理好的企業當然會比一個企業規范性差的企業更容易實施ERP,這一點是無容置疑的。

 

說到此可能有人會問了,那是不是上了ERP就不需要再搞ISO認證?當然不是,雖然ERP會去規范企業的流程,但還有很多ISO的東西是ERP做不到的,兩者并不矛盾。但在實施的先后順序上,如果企業還沒有實施ISO體系,建議企業先上ERP,再上ISO管理體系,這樣所花費的工作量比較小,不用做很多重復的工作。

 

還有一個好處就是,ERP實施上線過程除了流程外,還需要很多的制度支持,這些制度文件就可以納入到ISO管理體系中,以ISO的標準加以管理,所以說兩者還是互為補充的。

 

總之,擺脫對ERP理解的禁錮,企業才能真正從ERP實施中獲利!