為了使公司能夠長期的可持續(xù)發(fā)展，除了需要吸引新客戶以外，還需要讓員工心情愉悅。許多公司發(fā)現，使用CRM軟件來跟蹤核心客戶的信息可以提高工作效率。而服務型CRM可以幫助公司維持與客戶的關系，簡化銷售過程。

 

一、服務型CRM是什么

您可以理解為服務型CRM就是CRM軟件的某一種。在銷售流程結束后，一個協助客服管理訂單和協助客戶自助服務的門戶軟件。如果你的公司重心是客戶體驗，那服務型CRM將是你的首選工具。在服務型CRM中，你可以找到所有每個客服與客戶的互動記錄、訂單記錄和備注；也能看到所有客戶的投訴、功能需求等；還能看到客戶購買、升級或降級的所有產品和服務。

當你將所有客戶數據集中在一個地方時，可以創(chuàng)造高質量的客戶體驗。最重要的是能夠與客戶建立長期且牢固的關系，提高客戶留存率。與獲取新客戶相比，和老客戶建立二次合作關系的成本更低，并且基于首次合作后的信任基礎，消費金額也會比新客戶高。換句話說，服務型CRM能幫助你成為一個以客戶為核心的公司。

 

二、服務型CRM支持哪些業(yè)務功能

1、入站客戶支持

不管是通過電話、電子郵件、實時聊天、社交媒體還是面對面的溝通，服務型CRM都是值得依賴的工具。它會為你提供一個信息庫，這樣就可以快速找到與客戶最相關和最正確的信息。入站客戶支持最重要的一點是會跟蹤每一次的客戶聯系，這有助于全面了解每個客戶，并清楚哪些問題是經常發(fā)生的。

 

2、客戶生命周期數據和客戶檔案

對大多數行業(yè)而言，復購率決定了公司的存亡。要足夠了解哪些產品或服務會讓客戶多次購買，或者是其客戶終身價值（LTV）高。服務型CRM可以幫助你構建客戶檔案并跟蹤客戶歷史記錄，這些信息能讓產品營銷工作更加精準，同時也能最大限度地延長客戶生命周期。

 

3、追加銷售的機會

通過產品問題可以預測出客戶的大致需求，然后將該信息傳達給銷售團隊的成員。這些追加銷售機會增加了現有客戶的終身價值。

 

4、減少流失

當投訴數量增加或重復銷售失敗等情況多次出現的話，這意味客戶即將走掉。這些情況最開始可能很難被注意到，但隨著CRM軟件使用時間的增加，你就能看到業(yè)務的大致趨勢。然后做出相應的解決方案，防止客戶流失。

 

三、哪些角色使用服務型CRM？

1、客服代表

這包括所有解答客戶咨詢的人，具體有：零售人員、呼叫中心和所有服務臺的管理員。他們越快地將客戶溝通信息錄入CRM軟件中，對后續(xù)的業(yè)務開展就越有參考性。

 

2、客服經理

客服經理的職責很艱巨。他們必須在保持團隊積極性的同時，盡可能給客戶提供最好的服務，還需要需要負責處理客服沒有處理權限的問題。客服經理需要全面了解客戶可能會遇到的所有問題。

 

3、客戶運營經理

當所有問題都由客服代表和客服經理處理后，運營經理可以更專心的研究客戶服務的工作流程，找出并改進不合理的地方。運營經理要想為客服團隊創(chuàng)造出一個蓬勃發(fā)展的環(huán)境，就不能分心，并且要有合適的工具。而服務型CRM可以運營經理深入了解團隊的工作方式，了解哪些方面是可以優(yōu)化的。

 

4、客戶成功經理

客戶成功經理需要與客戶密切合作，以提高客戶的留存率和忠誠度。幫助客戶成功經理深度了解產品；根據投訴意見找到需要改進的地方，這就是服務型CRM的作用。

 

四、服務型CRM的好處

1、360°的客戶視圖，更深的客戶關系

多渠道的有效溝通是服務型CRM最突出的好處。有了它，你可以輕松地跟蹤所有渠道的客戶對話。假設客戶首先通過電話溝通，然后郵件溝通，最后在Twitter上分享了此次溝通體驗。同個客戶的這些內容能被存儲在一個地方才有意義。

 

你知道客戶對什么事情最惱火嗎？就是向不同客服描述同一個問題。有了服務型CRM，任何客服都可以看到客戶的問題，不用再重復描述，降低延遲。一份完整的客戶檔案會告訴你客戶關心的東西，有針對性的解決問題，才會讓客戶覺得自己是被重視的。

 

2、更少的數據輸入，更高的工作效率

想象一下，雖然擁有客戶所有有價值的信息，但每天需要花費幾個小時來確保這些信息是否已記錄好。例如從客戶的電子郵件中做筆記、手動發(fā)送后續(xù)郵件、打電話給同事詢問客戶信息等，這些繁瑣的任務都令人生畏且效率極低。利用服務型CRM，你可以將所有可能與客戶直接接觸的工作設置成自動化處理。

 

你可以分析客戶的活動時間，在一定的時間范圍內自動向客戶發(fā)送電子郵件；在一個地方自動存儲與客戶有關的的電子郵件和通話數據。當你允許以客服團隊訪問這些信息時，每個員工的工作量都會得到平衡，同時改善響應和解決問題的時間，并提高客戶滿意。