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企業在實施CRM系統前,需要做的3件事!

時間: 2016-12-12來源: 怡海軟件

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隨著市場競爭的日趨激烈,可以說中國中小企業的發展是舉步維艱,為了提高自身競爭力,越來越多的中小企業開始廣泛關注并應用CRM客戶關系管理系統CRM系統計劃實施失敗的也不在少數,如何提高實施成功率?怡海軟件提醒各位:企業在實施CRM前,需要做以下3件事!

 

首先,要認識到客戶管理的重要性

 

1.客戶是連接企業和市場的橋梁,品牌要和消費者產生互動,就必須要通過這一通路,路長了會增加品牌的互動成本,成本卻終會由消費者來買單,所以路長了黑夜不好走。許多企業轉變思路,不斷縮短通路,節約成本,不斷開始向消費者靠近;


2.從傳統思維和互聯網思維來說,對待客戶的方式也不太一樣,傳統思維重在單向傳播、對客戶來說是被動式的,而互聯網思維是多向互動、雙向傳播交流。兩者相比而言后者更符合當下互聯網思維這種思維、更貼近客戶。所以從這個點來說和客戶的對稱交流關系到公司政策、制度、營銷推廣等的執行,直接影響品牌在當地的影響力;


3.客戶滿意度影響客戶忠誠度。每項工作的執行要堅持以客戶為中心的思維,多換位思考,客戶的滿意度就在于客戶預期和現實的差距,滿意度制約忠誠度。


然后,要理解這里面的三個名詞:客戶、關系、管理

我們管理的“客戶”是誰?我們與客戶的“關系”要怎么處理?應該怎樣“管理”客戶關系?


1.客戶分析
第一步:搜集整理客戶資料。搜集整理客戶資料是一切工作的基礎,這就好比做營銷策劃之前先要市場調研,先調研再決策??蛻糍Y料主要包括三大內容:基礎資料、客戶特征、業務狀況?;A資料是客戶家庭背景、職業、性格偏好度、年收入、資金狀況、受教育程度、人脈關系等;客戶特征主要指客戶為人處事及經營管理水平;業務狀況指客戶資金實力、現有的成本預算和控制、銷售現狀、成本收回情況等。


第二步:根據對客戶的了解以及客戶銷量、客戶潛力等評定因素我將客戶分為ABC三類,給予不同程度的政策支持與運營支持,集中資源扶持客戶由小做大,由大做強,保證客戶持續發展,以確保公司的持續發展,達成公司戰略目標。

 

2.如何維護客戶關系?

(1)交心:增進互信。沒有客戶的信任,就沒有后續一切工作的開展,當然后續工作的順利進行能提高客戶的信任度,所以要懂得先和客戶交心,尋找共同點或契合點,以達到情感的共振,降低客戶的戒備心。

 

(2)把脈:發現問題、分析問題、解決問題。要做好客戶拜訪工作,計劃安排好客戶全年、每季度、每月的拜訪工作,制定好更佳的拜訪路線,明確拜訪目標和目的。首先要聆聽,聽客戶表達的主要問題,其次要尋找問題,發現客戶沒有意識到的問題,第三就是解決這些問題??焖?、順暢的解決方案能夠進一步提高客戶的信任度及滿意度。當然解決問題的方法有很多種,這涉及到市場經理的個人能力、方式、經驗等,這就需要市場經理不斷提高、磨練自身本領,打鐵還需自身硬!

 

(3)公司制度和新政策、營銷推廣方案、促銷活動安排等的傳達。有了前幾步的鋪墊,這一步相對來說比較容易,但還是要注意好方法,比如營銷推廣的執行還需要客戶的配合,包括宣傳、人員等,所以要幫客戶核算本次活動的成本、活動預算、預期效果、物料折扣和毛利等,要讓客戶學會衡量這個推廣所帶來的品牌影響力、利潤、成本之間的關系。

 

(4)探尋客戶做大做強之道。大客戶剛開始也是從小客戶做起的,要甄別好客戶,判斷客戶的潛力,幫助有潛力的客戶做大做強。在客戶不斷擴大的同時,要幫客戶理清思路,明確戰略重點。


3.客戶管理的幾大創新
客戶管理工作不是一成不變的,而是要動態管理、靈活管理,對特殊客戶要派專人負責。下面的三個客戶管理的創新切入點希望能夠給讀者一絲啟發:服務當先、增值為本、關系至上。


公司的最終目標,是要大規模地建立個性化客戶關系。盡管大規模與個性化聽起來是一對相悖的概念,但在多渠道和大數據分析的幫助下,企業能有能力與消費者建立前所未有的互動和親密度,讓每一個客戶都感覺到,他們是獨一無二的。

 

最后,在實施CRM系統前,企業應先做出預先規劃

 

1.明確了解你所想完成的任務

你若是對你自己要什么都不了解的話,那么你想得到它是根本沒可能的。顯然,企業想要通過CRM客戶關系管理系統來實現商業底線的提高。比如你想要CRM系統怎樣幫你完成這項要求呢?你想提升現有客戶的銷售嗎?想獲得更多的客戶嗎?想將你的市場和客戶支持與銷售整合到一起嗎?想通過更好的客戶服務來實現客戶滿意度的提高嗎?等等一系列問題。對于以上的這些任務,CRM系統都能夠助你達成,事實上,許多公司早就已經借助CRM系統達成這些任務并賺到了錢。不過,你若是不能明確了解你所面臨的任務的話,那你要完成它們就會很困難。由于你的CRM系統對公司內不同的預期也不一定可以完全符合,所以要避免因過度期望而帶來的落差。

 

2.盡可能簡單地明確你的目標

對于CRM系統的實施,管理層的支持是非常重要的。他們必須明確了解哪些支持是他們提供的,還有提供支持的原因是什么。


在CRM客戶關系管理系統應用方面,可照搬不誤的統一模式其實是沒有的。不同廠商的產品所針對的公司規模也不一樣。如在實施CRM系統的時候,小企業對靈活性會比較側重,大企業則說無法達到相同于小企業的靈活性。而那些針對大型企業的產品則通常對詳細計劃和實施策略更側重。當然,倘若大型企業中的一個部門或是辦公室是實施對象的話,可能小型企業所使用的CRM系統是一個不錯的選擇。雖然話是這么說,但是倘若你在大企業中的一個小部門內實施了CRM系統,并有在今后將實施規模擴大到整個公司的打算的話,那部署你的軟件時就必須要按照最終的規劃實施。


3.明確相關責任人
對于CRM系統的實施,你應當安排某人來負責。且這個人在大中型企業中必需得到他人的有力支持。另外,對你的團隊與團隊主管也應當盡早確定。


盡管實施者需與參與者有密切的合作,不過,也不可以讓他們把流程弄亂了。Herrick認為,“你是不可以讓一大群銷售人員來直接定義流程的,否則,你的項目范圍就無法控制,而且意見的一致性也難以建立。”

4.檢查你的IT界面
可能你會想讓你的新CRM客戶關系管理系統將財務和供應鏈等現有的應用進行全面整合。若是如此,則對支持哪些應用你應當預先計劃,哪些信息是交換的,使用哪些數據格式。如果你就想要掌握確切和具體的信息,那么所有這些都需要深入到流程中去了解。

 

最后,不要以為做好以上幾點要領就完事了。企業只有切實結合自身需求,并投入必要的精力,CRM系統實施才能少走彎路,現業務轉型,利益更大化。